|||

北京圣盾

互联网产品及服务外包的专业公司

首页>资讯中心>企业邮箱

【任务邮件】全新上线!项目管理难题逐个击破

时间:2022-04-18 16:37:00来源:浏览数:1506

无论对社会、企业还是个人,通过项目的方式来推进目标的实现已经成为一种惯用且重要的方式。


项目管理是一个复杂而长期的过程,涉及诸多问题,在项目的实施进展中会遇到各种各样的阻碍,稍有不慎,就可能导致项目“误入歧途”:


①多个项目同时跟进成本高。当人数变多,尤其多个项目同时跟进时,沟通成本大大提高,导致项目管理者精力分散。


②任务进度追踪困难。多个项目同时跟进时,实时、快速地查看每个项目的进度难度较大,具体到每个成员的完成情况更是难于掌握。


③时间管理难度大。项目过程中,管理者无法通过有效的方式直接触达需要督促的对象,群发消息和一对一的沟通提醒不仅效率低,而且信息极有可能被淹没、遗漏。


工欲善其事必先利其器,好的工具不仅能帮助企业优化流程,更能为管理者带来良好的体验和产出。作为企业运营管理的重要工具,邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式。网易灵犀办公全新推出【任务邮件功能】,以邮件为载体,打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程,帮助项目管理者实现统一组织、全面跟进。


每个角色都有个性权限

三方联动,随时互通


在任务邮件中,发件人即为发起人,收件人即为执行人,抄送人即为关注人。


发起人在写信页面点击【任务】按钮,进入任务添加页面,填写任务主题、截止时间、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒等相关内容,点击【完成】即可为邮件添加任务卡片



然后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。



执行人在收到任务邮件后,该任务邮件会在邮件列表中置顶展示,点击进入后,可查看任务主题、截止时间等,点击【完成任务】按钮,即可为自己“盖章”。



关注人收到任务邮件后,会有“任务”角标进行标记提示,可查看任务的内容与进度,但无需执行任务。


没有一条鱼能轻易漏网

全面追踪,精准掌控


网易灵犀办公【任务邮件功能】不仅支持同时查看多个任务的进度,还能具体了解项目中每个执行人的进度。任务邮件发出后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。



拖延症也有了克星

一键触达,及时反馈


项目跟进过程中,如有执行人进度落后,发起人可直接点击【催促一下】,系统即会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件,操作简便,节约时间,极大提升了工作效率。



任务进展过程中可能面临各种突发情况,若任务不再需要执行人继续执行,发起人可进入任务邮件详情页,点击【完成任务】按钮,标记为完成状态以提前终止任务



项目管理在企业众多工作方式中可谓重中之重,然而实际过程的复杂和不可控却让众多管理者一筹莫展,网易灵犀办公全新推出的【任务邮件功能】,以邮件为载体,聚焦项目管理全链路的提效,从任务最初的下发到最终的结束,任务邮件为整个流程的每个关键环节都提供了便捷高效、实时反馈的跟进措施,追踪困难、精力分散、效率低下等过去项目管理中的大难题不攻自破。


网易灵犀办公通过打造智能化、个性化的邮箱功能,让基于邮件的办公生态更完善,不断为办公提效创造新途径。


点击【阅读原文】下载网易灵犀办公移动端APP(V1.10.0及以上),体验全新的【任务邮件】,一起成为项目管理达人~


快乐分享

上一篇:打造企业文化,这个功能给你全新思路

下一篇:网易企业邮箱率先实现全面支持IPv6!

推荐文章
独家能力!看网易企业邮箱如何“放招”帮企业提效
独家能力!看网易企业邮箱如何“放招”帮企业提效

网易企业邮箱到底为何能做到业内领先?为何27年来,网易企业邮箱依然热度不减?今天就带大家先浅浅揭秘一下,这5个网易企业邮箱的独家能力!01
邮件&微信无缝衔接
当我们给客户发送邮件之后,也会在微信再次去通知对方去查看邮件。通常都以截图等形式来告诉客户,无法让客户直接查看邮件全文,也看不到邮件附件。为了帮助职场人更高效地进行工作,网易企业邮箱支持将邮件一键分享给微信好友,对方可以看到邮件的全部内容,即使对方在不方便登录邮箱的情况下也可以阅览无阻。网易企业邮箱做到了让邮件&微信...

行业领先的网易企业邮箱,是怎么解决「安全」问题的?
行业领先的网易企业邮箱,是怎么解决「安全」问题的?

邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域,邮箱承载了企业商业资产、员工个人信息等重要数据,若不加强防御,则可能造成严重的数据泄露事故,甚至给企业或员工造成财产损失。
网易企业邮箱高度重视邮箱安全,为了提升邮箱安全也在不停地技术优化和迭代。所以,网易企业邮箱到底有哪些安全防护亮点呢?
01
开启邮箱水印
防止泄露信息
(尊享版独家功能)
网易企业邮箱可在后台开启水印保护企业邮箱信息安全。
水印设置的覆盖维度也很多,我们可以自定义水印的生效场景、生效范围以及...

外贸企业突破60万家之后,面临的挑战居然是...
外贸企业突破60万家之后,面临的挑战居然是...

根据《2024年中小型外贸企业发展观察报告》内容:海关总署数据统计2023年外贸经营主体首次突破60万家,其中民营企业55.6万家,合计进出口22.36万亿元,增长6.3%,占进出口总值的53.5%,占据半壁江山。
在如此迅猛的发展之下,中小型外贸企业也即将面临新挑战。
挑战一:利润普遍降低,供应链内卷
网易外贸通基于调研大量外贸企业时发现,去年外贸人普遍的“体感”是虽然整体的外贸订单总量有所回升,但和往年的高峰相比,还处于复苏的阶段,整体的利润不如前两年。
比如做水上运动...

©2007-2020 www.bjshengdun.com 版权所有 北京圣盾科技有限公司| 京ICP备16065791号|

联系
电话

您好,商务咨询请联系

咨询热线:400-1105-163

手机咨询:010-60297500