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风险防范管控、超长日志追溯...网易企业邮箱为企业数据安全保驾护航!

时间:2023-09-14 13:58:35来源:浏览数:681

你是否担心过员工通过企业邮箱泄露公司机密?你是否对员工使用企业邮箱的情况“一无所知”...


在我们对市面上大部分企业邮箱的使用情况进行调研之后,我们汇总了以下几个常见问题:
1. 信息记录不全员工的操作情况无法在管理后台完全查看;
2. 时间留存不够业务操作人员在查询问题时无法快速定位;
3. 无法快速查询业务负责人在向上汇报时整理材料效率低;
4. 业务信息闭塞无法快捷地了解员工日常的邮件工作情况;
针对这些问题,网易企业邮箱利用企业信息管理和信息回溯技术,快速定位复现问题并高效解决,让企业办公更安心更高效!

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日志可追溯一整年

全面了解邮箱使用情况

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大部分企业邮箱的日志信息只能保留一段时间,可追溯的维度也有限,无法支持业务负责人的汇报需求。
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网易企业邮箱的日志查询可追溯至一年,可查询的维度包括管理员操作记录、邮箱安全统计、用户操作记录、用户登录记录、邮箱收发统计和邮箱收发及删信记录,全方位留存员工企业邮箱的使用记录

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邮箱内嵌智能模块自检扫描

快速定位账号问题以解决安全隐患

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企业IT管理员需要进行定时盘点员工企业邮箱账号的密码强弱和异地登录等问题,但如果员工数量众多,则效率较低。
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网易企业邮箱内嵌智能模块,针弱密码、二次登录验证、陌生人来信提醒、定时修改密码等企业邮箱功能项进行扫描,并将结果以邮件的形式同步给管理员,让管理员快速定位问题账号,及时进行管理操作。


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极强的管控力度

管理员可管控和了解员工的一切操作

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市面上大部分的企业邮箱系统无法做到实时快捷监控员工的日常邮件工作情况。
IT管理员可通过网易企业邮箱的管理后台或者邮箱客户端管控和了解员工的一切行为,并对不符合规范的员工或邮件进行及时地处理,如拦截邮件、撤回邮件、设置邮件审核、可直接删除成员邮件、禁止成员撤回邮件等多种操作,第一时间处理可疑邮件操作行为。
除此之外,管理员还可通过网易企业邮箱的自主备份功能,实现业务负责人快捷了解员工的邮件,系统也会自动根据员工的入职和离职情况,备份需要管控的账号。

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提供年度邮箱运行报告服务

多维度解析企业员工使用企业邮箱的情况

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很多大企业在年底要对企业邮箱的使用数据进行盘点和分析,但是如果人工进行整理不但费时费力,还容易出现数据误差,导致判断错误。
网易企业邮箱为KA客户提供年度邮箱运行报告服务,报告中包括用户活跃度、邮件发送量、垃圾邮件过滤效果等关键指标,帮助管理员全面了解企业邮箱的运行情况。数据分析报告也可以帮助管理员发现潜在问题、优化邮箱管理,提升企业邮箱的效率和安全性。
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为了更好地帮助企业理解网易企业邮箱的使用场景和产品价值,我们邀请到了一位使用网易企业邮箱的客户来进行访谈,我们来一起听听他使用网易企业邮箱的感受吧!


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网易企业邮箱客户访谈

请问您所在的行业是?您主要负责什么?

我们是做医疗保健机构的,我主要是负责企业数据管理,包括患者个人信息、患者的治疗记录等。

在之前的企业邮箱使用过程中遇到过什么问题?

我们发现有员工在企业邮箱中非法传播患者的个人健康记录,这严重的侵犯了患者的隐私,也危害了我们企业的声誉但是在之前,我们无法追溯到操作记录和具体责任人。

在购买网易企业邮箱之前尝试过什么解决方案?感受如何呢?

在使用网易企业邮箱之前,我们尝试通过增加员工培训和购买第三方监控服务来解决这些问题。但是我们很快地发现了这种方案有两个弊端:

1. 成本骤增员工培训需要时间和资源投入,还无法完全杜绝人为错误和恶意行为;

2. 侵犯隐私:用第三方的监控软件会侵犯员工的隐私权,给员工非常不好的感受,而且第三方软件也无法提供完整的操作追溯和记录。

终为什么选择了网易企业邮箱呢?有什么您特别想推荐给别人使用的功能呢?

网易企业邮箱满足了我们对数据安全和隐私保护的需求,不仅保护了我们的数据安全,也让我们的员工也可以放心办公。

像是管理员风险防范和日志追溯功能,可以记录管理员和用户的操作日志,包括登录邮箱、发送邮件、删除邮件等操作,方便我们做日志追溯和监控。

网易企业邮箱客户访谈

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网易企业邮箱高度重视邮箱安全,为了提升邮箱安全也在不停地技术优化和迭代。所以,网易企业邮箱到底有哪些安全防护亮点呢?
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