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广交会超全完整攻略,外贸新人速速收藏起来!

时间:2023-10-18 10:04:11来源:浏览数:222

2023秋季广交会,暨134届广交会,已于10月15日在广东省广州市琶洲会展中心开幕。

展会将会持续23天,每个阶段将会展出不同的产品内容。但是很多外贸新人是第一次参加广交会,不知道展会该怎么逛,如果我将来要参展该如何准备,有什么要点需要提前知晓。

今天就为大家带来了一份超全的广交会总结攻略,希望对大家有所帮助!


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举办时间和展出内容

第一期:2023年10月15日-19日

展出内容:电子及家电、电子消费品、照明、车辆及配件、机械、五金工具、化工产品、新能源等。

第二期:2023年10月23日-27日

展出内容:日用消费品、礼品、玩具、家具及家居装饰品、餐具、陶瓷、园林、建材、卫浴、编织工艺品等。

第三期:2023年10月31日-11月4日

展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品、宠物用品等。


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换展期

2023年10月20日-22日、10月28日-30日


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布展期

第一期:

2023年10月8日-11日 —— 特装搭建 08:30-17:30

2023年10月12日 —— 企业布展 08:30-24:00

2023年10月13日 —— 企业布展 08:30-12:00

2023年10月14日 ——全天封馆

第二期:

2023年10月21日 —— 企业布展 16:00-24:00

2023年10月22日 —— 企业布展 08:30-22:00

第三期:

2023年10月29日 —— 企业布展 16:00-24:00

2023年10月30日 —— 企业布展 08:30-22:00


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确定展品和目标市场

确定我们要展示的产品或者服务,并且要确定好目标市场,是国内还是国际市场。这样可以在广交会更有针对性地推销和展示产品,从而吸引客户和买家的注意。


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参展样品准备

参加展会,前期准备过程中,样品准备是最重要也是最费时的,当然这也根据不同产品不同公司情况而定。

确定样品种类和型号

选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,样品尽早出来,便于后期的各项工作的开展,比如价格整理、样册制作等等。

确认价格并准备报价单

准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单,业务员要对产品价格非常熟悉,便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格。

清晰地展示样品型号

每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司logo的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确地识别不同产品的型号,方便报价。展会时可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解。

针对某些热销款式的产品,或是公司主打主推的型号样品可以适当多准备几个,以备不时之需。

严格检验样品质量

样品的质量要严格检验,毕竟展会上,样品就代表了公司的形象,如果样品都有问题,客户的印象就会大大降低严重影响展会的效果。


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发送邀请函给目标客户

确认好自己的展位信息后,可以联系自己的新老客户,通知他们来参展。不仅可以增进与客户的关系,展示自己的实力,还可以向新老客户介绍自己的新产品。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来,并准备一份小礼品赠送。

邀请老客户邮件模板:

Dear XXX

Greetings from XXX. 

We would like to express our sincere appreciation for your support and trust in our products and services. We are delighted to inform you that we will be participating in the upcoming Autumn Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We cordially invite you to visit our booth and explore potential business opportunities.

As you know, Canton Fair is one of the largest trade shows in the world, attracting buyers, suppliers, and professionals from all over the world to explore business opportunities. As our esteemed customer, your visit to our booth will bring us more opportunities for cooperation.

Our sales team will be present at the exhibition to discuss our products and services in detail, and we look forward to meeting you there. We are confident that your visit will enhance our business relationship and add more commercial value to both our companies.

Here are the details of the exhibition:

Date: [Month] /[Day]-/[Day] 2023

Venue: China Import and Export Fair Complex

Booth Number: XXX 

If you need any further information, please feel free to let us know. 

Thank you for considering our invitation. We look forward to seeing you soon. 

Best regards,

XXX

[Compary Name]

邀请新客户邮件模板:

Dear XXX

We hope this email finds you well. We are writing to introduce ourselves as a leading supplier of [Product/Service] in [Location/Country]. We have recently learned that you are in the market for [Product/Service], and we believe that we can provide you with the best quality and most competitive prices.

As a reputable company with years of experience in the industry, we are committed to providing our clients with the best products and services. We have a team of experts who are dedicated to ensuring that every order is fulfilled with the utmost care and attention to detail.

We are excited to inform you that we will be participating in the upcoming Autumn Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We would like to invite you to visit our booth. The fair is an opportunity for us to discuss your specific needs and requirements.

Here are the details of the exhibition:

Date: [Month] /[Day]-[Day] 2023

Verue: China Import and Export Fair Complex

Booth Number: [Your Booth Number]

We would be honored to have you as our guest at the fair, and we look forward to meeting you there. If you have any questions or need further information, please feel free to let us know.

Thank you for considering our invitation. We look forward to seeing you soon.

Best regards,

XXX

[Company Name]


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设计展台和展示物料

我们需要设计吸引人的展台来展示产品、宣传册和视频等,展现我们产品的质量和服务。展位就相当于我们的品牌形象,所以色彩丰富的布置可以让客户产生强烈的视觉感,快速引起客户的关注。

之前见过有一些企业会将所有的宣传物料进行打孔,并且把名片也装订在样册里。提前买一些中国结,在客户要拿走资料的时候,将中国结将样册串好送给客户。这样具有中国特色并且有新意的样册会给客户留下非常深刻的印象。

除此之外,本届广交会的国外采购商参与的比例极高,所以一定要准备一些沟通工具如多种语言的产品手册、名片、翻译设备等,以便更好地与国内和国际买家和客户进行沟通。

在手机里预装好各种必要的 App,比如翻译软件、扫描名片软件、扫描文件软件、网盘等等。

带一个iPad,里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件允许,可通过 App 将页面切入工厂车间的实时视频,直播工人工作,这样能够更快、直观地取得买家的信任。

在展前,一定要完成产品报价单,并背熟产品报价和MOQ。


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展后跟进技巧

当你参加完展会后,是否有一个计划可以通过销售漏斗,转化那些为公司获得有价值的线索呢?趁热打铁,能尽快回复和跟进得越快越好。时间越久,客户印象不深,加大跟进难度。

根据多年行业经验我们知道,邮件营销仍然是外贸人链接潜在客户的一个高效方式,以上是一些快速有效的展会跟进策略,能够使你与客户的联系和跟进变得非常容易。

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